Datenschutz

Einführung

In diesen Datenschutzbestimmungen stellt Volt Vision („wir“, „unser“ oder „das Unternehmen“) seine Vorgehensweise bezüglich der von Benutzern erfassten Daten dar, die auf unsere Webseite unter www.volt-vision.de zugreifen oder uns auf andere Weise personenbezogene Daten bereitstellen („Benutzer“).

Zuständige Aufsichtsbehörde im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW).

Benutzerrechte

Sie haben folgende Rechte:

  1. Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
  2. Erhalt einer Kopie Ihrer personenbezogenen Daten in einem gängigen Format
  3. Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten
  4. Löschung Ihrer personenbezogenen Daten
  5. Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
  6. Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
  7. Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Diese Rechte gelten nicht uneingeschränkt und unterliegen den jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen.

Kontakt Datenschutz:
Volt Vision GmbH
Burgunderstraße 33a
50677 Köln
E-Mail: info@volt-vision.de
Telefon: +49 176 4707 5195

Datenschutzbeauftragter: Florian Beck

Speicherung

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Bereitstellung unserer Services, die Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen und die Durchsetzung oder Abwehr von Rechtsansprüchen erforderlich ist. Unrichtige Daten können jederzeit berichtigt werden. Eine Löschung erfolgt, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen rechtlichen Gründe entgegenstehen.

Grundlage für die Datenerfassung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt insbesondere zur Erfüllung vertraglicher oder vorvertraglicher Verpflichtungen, zur Einhaltung rechtlicher Vorgaben, auf Grundlage einer Einwilligung oder zur Wahrung berechtigter Interessen.

Soweit die Verarbeitung personenbezogener Daten auf einer Einwilligung beruht, holen wir diese gesondert ein. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Welche Daten werden erfasst?

Wir erfassen insbesondere:

  • Nicht unmittelbar personenbezogene Daten, beispielsweise technische Nutzungsinformationen
  • Personenbezogene Daten, beispielsweise IP-Adresse, Gerätedaten und Kontaktformulardaten
  • Vertrags- und Abrechnungsdaten im Rahmen von Seminarbuchungen

Wie erhalten wir Daten über Sie?

  • Durch freiwillige Angaben, beispielsweise über ein Kontakt- oder Newsletterformular
  • Durch die Nutzung unserer Webseite
  • Durch die Buchung eines Seminars über unseren Online-Shop
  • Durch externe Dienstleister oder öffentlich zugängliche Quellen, soweit dies gesetzlich zulässig ist

Wie werden die Daten genutzt?

Personenbezogene Daten werden unter anderem verwendet für:

  • Kommunikation und Support
  • Bereitstellung unserer Services
  • Abwicklung von Seminarbuchungen und Zahlungen
  • Statistische Auswertungen
  • Marketing und Werbung, sofern hierfür eine Rechtsgrundlage besteht

Seminarbuchungen über unseren Online-Shop

Über unseren Online-Shop können Sie an Seminaren teilnehmen. Unser Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne des § 14 BGB, also an Unternehmen, Behörden und Selbstständige.

Welche Daten wir bei einer Buchung verarbeiten

Im Rahmen einer Buchung verarbeiten wir insbesondere:

  • Firmenname sowie Vor- und Nachname der buchenden Person
  • Rechnungsadresse
  • E-Mail-Adresse und, sofern angegeben, Telefonnummer
  • Angaben zum gebuchten Seminar, Anzahl der Plätze und Buchungszeitpunkt
  • Zahlungsdaten beziehungsweise die Bestätigung einer erfolgreichen Zahlung
  • Ihre Bestätigung, dass die Buchung als Unternehmer erfolgt, einschließlich des Zeitpunkts dieser Bestätigung
  • IP-Adresse und Zeitstempel der Bestellung

Die Angabe dieser Daten ist für den Abschluss und die Durchführung des Teilnahmevertrages erforderlich. Ohne sie können wir eine Buchung nicht bearbeiten.

Zweck und Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Teilnahmevertrages, zur Rechnungsstellung sowie zur Kommunikation mit Ihnen im Zusammenhang mit der Buchung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Die Erfassung von IP-Adresse und Zeitstempel sowie die Dokumentation der Unternehmerbestätigung dienen dem Nachweis des Vertragsschlusses und der Vermeidung missbräuchlicher Bestellungen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Soweit wir Vertrags- und Abrechnungsdaten aufgrund handels- und steuerrechtlicher Vorgaben aufbewahren müssen, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Speicherdauer

Buchungs- und Rechnungsdaten unterliegen den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen nach § 147 AO und § 257 HGB und werden entsprechend für die Dauer von bis zu zehn Jahren gespeichert. Nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht.

Daten der teilnehmenden Personen

Bei einer Buchung geben Sie Name und E-Mail-Adresse der teilnehmenden Personen an. Wir verwenden diese Daten ausschließlich, um die Zugangsdaten zum Seminar, die Seminarunterlagen sowie eine etwaige Teilnahmebescheinigung an die teilnehmenden Personen zu versenden und um die Teilnahme zu dokumentieren.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO im Verhältnis zu Ihnen als unserem Vertragspartner sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO hinsichtlich der teilnehmenden Personen; unser berechtigtes Interesse liegt in der ordnungsgemäßen Durchführung des gebuchten Seminars.

Sofern Sie Daten Dritter an uns übermitteln, sind Sie dafür verantwortlich, die betroffenen Personen über die Weitergabe und die Verarbeitung durch uns zu informieren.

Die Daten der teilnehmenden Personen werden nach Abschluss des Seminars gelöscht, soweit sie nicht Bestandteil aufbewahrungspflichtiger Unterlagen sind.

Zahlungsabwicklung über Stripe

Für die Abwicklung von Zahlungen setzen wir den Zahlungsdienstleister Stripe ein. Anbieter für Kunden innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums ist:

Stripe Payments Europe, Limited
1 Grand Canal Street Lower
Grand Canal Dock
Dublin, D02 H210
Irland

Wenn Sie eine Zahlung über Stripe vornehmen, werden die für die Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten an Stripe übermittelt. Hierzu gehören insbesondere Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, die Rechnungsadresse, der Zahlungsbetrag, die Bestellnummer sowie die von Ihnen im Zahlungsformular eingegebenen Zahlungsdaten.

Vollständige Kreditkarten- oder Kontodaten werden ausschließlich bei Stripe eingegeben und verarbeitet. Wir erhalten diese Daten nicht, sondern lediglich eine Bestätigung über den Erfolg oder das Scheitern der Zahlung sowie eine Referenznummer der Transaktion.

Die Übermittlung erfolgt zur Durchführung des Vertrages auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit Stripe Daten zur Betrugsprävention verarbeitet, beruht dies auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Stripe verarbeitet einen Teil der Daten als eigenständig Verantwortlicher, insbesondere soweit dies zur Erfüllung eigener aufsichts-, geldwäsche- und zahlungsdiensterechtlicher Pflichten erforderlich ist. Im Übrigen besteht mit Stripe ein Vertrag über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Auftrag gemäß Art. 28 DSGVO.

Stripe kann Daten an die Stripe, Inc. in den Vereinigten Staaten übermitteln. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage der gesetzlichen Voraussetzungen und geeigneter Garantien im Sinne der DSGVO, insbesondere auf Basis von Standardvertragsklauseln beziehungsweise eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Stripe finden Sie unter:
https://stripe.com/de/privacy

Weitergabe an weitere Empfänger

Im Zusammenhang mit Seminarbuchungen geben wir personenbezogene Daten weiter an:

  • unseren Zahlungsdienstleister zur Abwicklung der Zahlung
  • unsere Steuerberatung sowie gegebenenfalls Wirtschaftsprüfer zur Erfüllung steuerlicher Pflichten
  • die von uns eingesetzten Referenten, soweit dies für die Durchführung des Seminars erforderlich ist
  • Anbieter der für die Durchführung von Online-Seminaren genutzten Konferenzsoftware

Eine Weitergabe zu anderen als den genannten Zwecken erfolgt nicht, sofern nicht eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

Newsletter und Brevo

Auf unserer Webseite haben Sie die Möglichkeit, unseren Newsletter zu abonnieren. Wenn Sie sich für den Newsletter anmelden, verarbeiten wir die von Ihnen im Anmeldeformular angegebenen Daten. Hierzu gehören insbesondere Ihre E-Mail-Adresse sowie gegebenenfalls Ihr Name oder weitere freiwillig angegebene Informationen.

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck des regelmäßigen Versands unseres Newsletters mit Informationen über unser Unternehmen, unsere Produkte, Dienstleistungen, Angebote und weitere Neuigkeiten.

Rechtsgrundlage für den Versand des Newsletters ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Einsatz von Brevo

Für die Verwaltung der Newsletteranmeldungen und den Versand des Newsletters verwenden wir den Dienst Brevo. Anbieter für Kunden mit Sitz in Deutschland ist:

Brevo GmbH
Köpenicker Straße 126
10179 Berlin
Deutschland

Die im Rahmen der Newsletteranmeldung erhobenen Daten werden an Brevo übermittelt und dort in unserem Auftrag verarbeitet. Brevo unterstützt uns insbesondere bei der Verwaltung der Empfängerlisten, dem Versand der Newsletter, der Dokumentation von Anmeldungen sowie der statistischen Auswertung der versendeten Nachrichten.

Mit Brevo besteht ein Vertrag über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Auftrag gemäß Art. 28 DSGVO.

Soweit Brevo für die Erbringung seiner Leistungen Unterauftragnehmer außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums einsetzt, erfolgt eine Übermittlung personenbezogener Daten nur auf Grundlage der gesetzlichen Voraussetzungen und geeigneter Garantien.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Brevo finden Sie unter:
https://www.brevo.com/de/legal/privacypolicy/

Erfolgsmessung des Newsletters

Unsere Newsletter können Technologien enthalten, mit denen die Zustellung, Öffnung und Nutzung des Newsletters ausgewertet werden kann. Hierzu können insbesondere sogenannte Zählpixel und personalisierte Links eingesetzt werden.

Dadurch kann beispielsweise festgestellt werden, ob ein Newsletter zugestellt beziehungsweise geöffnet wurde und welche darin enthaltenen Links aufgerufen wurden. Die Auswertung dient dazu, die Nutzung und Reichweite unserer Newsletter zu analysieren und zukünftige Inhalte besser auf die Interessen unserer Empfänger abzustimmen.

Soweit diese Auswertung einem bestimmten Empfänger zugeordnet werden kann, erfolgt sie auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sofern ausschließlich eine anonymisierte Auswertung erfolgt, ist eine Zuordnung der Öffnungen und Klicks zu einzelnen Newsletterempfängern nicht möglich.

Widerruf und Abmeldung

Sie können Ihre Einwilligung in den Erhalt des Newsletters und eine damit verbundene personenbezogene Erfolgsmessung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Hierzu können Sie insbesondere den Abmeldelink verwenden, der am Ende jedes Newsletters enthalten ist. Alternativ können Sie Ihren Widerruf per E-Mail an info@volt-vision.de erklären.

Nach der Abmeldung wird Ihre E-Mail-Adresse aus dem aktiven Newsletterverteiler entfernt. Daten, die zum Nachweis einer zuvor erteilten Einwilligung erforderlich sind, können weiterhin gespeichert werden, soweit dies zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Cookies

Unsere Webseite verwendet Sitzungs-, permanente und Drittanbieter-Cookies zur Funktionalität, Analyse und Optimierung des Angebots.

Für den Betrieb des Online-Shops sind technisch notwendige Cookies erforderlich. Sie dienen insbesondere dazu, den Inhalt des Warenkorbs zu speichern und den Bestellvorgang über mehrere Seiten hinweg zuzuordnen. Diese Cookies werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO gesetzt und sind für die Nutzung des Shops nicht abwählbar. Im Rahmen der Zahlungsabwicklung kann darüber hinaus unser Zahlungsdienstleister Cookies zur Betrugsprävention setzen.

Analyse erfolgt mithilfe von Snowplow Analytics.

Google Web Fonts

Zur einheitlichen Darstellung nutzen wir Google Web Fonts.

Datenschutz: https://www.google.com/policies/privacy

Erfassung von Daten durch Dritte

Diese Datenschutzbestimmungen gelten nicht für externe Webseiten oder Dienste Dritter. Für deren Inhalte und Datenverarbeitungen sind die jeweiligen Betreiber verantwortlich.

Wie schützen wir Ihre Daten?

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor Verlust, unbefugtem Zugriff, Veränderung oder unzulässiger Weitergabe zu schützen. Ein absoluter Schutz bei der Datenübertragung im Internet kann jedoch nicht garantiert werden.

Datenübermittlung außerhalb der EU

Daten werden nur in Länder außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt, wenn ein angemessenes Datenschutzniveau besteht oder geeignete Garantien im Sinne der DSGVO vorgesehen sind.

Werbung & Marketing

Sie können der Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten zu Werbezwecken jederzeit widersprechen beziehungsweise eine hierfür erteilte Einwilligung widerrufen. Service- und Vertrags-E-Mails, die zur Durchführung eines Vertragsverhältnisses erforderlich sind, bleiben hiervon unberührt.

Unternehmenstransaktionen

Im Falle einer Fusion, Umstrukturierung, Übernahme oder eines Verkaufs von Unternehmensteilen können personenbezogene Daten im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen an beteiligte Unternehmen oder Rechtsnachfolger übertragen werden.

Minderjährige

Unsere Services richten sich nicht gezielt an Minderjährige. Soweit für eine Datenverarbeitung die Zustimmung der Erziehungsberechtigten erforderlich ist, darf eine entsprechende Nutzung nur mit dieser Zustimmung erfolgen.

Änderungen dieser Datenschutzbestimmungen

Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich unsere Datenverarbeitungen oder die rechtlichen Anforderungen ändern. Maßgeblich ist die jeweils auf dieser Webseite veröffentlichte aktuelle Version.

Kontakt

Volt Vision GmbH
Burgunderstraße 33a
50677 Köln
Amtsgericht Köln – HRB 113671
E-Mail: info@volt-vision.de

Zuletzt geändert am 10.09.2026